jueves, 19 de abril de 2012

SEGUNDO PERIODO - HOJA DE CÁLCULO


¿Qué es hoja de cálculo?


Es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Ejemplos:
§  Calc, integrada en LibreOffice
§  Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
§  Gnumeric, integrada en Gnome Office
§  Numbers, integrada en iWork de Apple
ventana de Microsoft Excel
  Cinta de opciones de Excel


La Cinta de opciones es una de las novedades de esta versión del programa, sustituyendo a los antiguos menús del programa; mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Excel 2010.
Cinta de opciones de Excel 2003

¿Qué es un libro de trabajo?

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.



Justo debajo de la Cinta de opciones, o encima de la cuadrícula que representa a la hoja de cálculo, podemos ver dos apartados que se denominan Cuadro de nombres y Barra de fórmulas. No parecen ser elementos de mucha utilidad, pero la realidad es que no son simples visores informativos sino que, al contrario, pueden ser utilizados para varias tareas.
BARRA DE FORMULAS

¿La barra de etiquetas? 


Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

BARRA DE ETIQUETAS
¿La barra de desplazamiento?

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO

¿COMO SE ENUMERAN LAS COLUMNAS Y LAS FILAS EN EXCEL? 

Con numeros y letras.

¿Hasta cuántas filas y cuántas columnas pueden existir en la hoja de cálculo?


FILAS 65536. COLUMNAS 256